Aydınlatma Metni

1 - Taraflar

İşbu Aydınlatma Metni ("Sözleşme") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kültür Mah. Çakmaklar Cad. Bolu Teknokent No:2/46, PK:14300 Merkez / Bolu adresinde mukim, 9250953192 vergi kimlik numarasına sahip Virtara Group Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") ve Şirket’in ("Vinodes") ("Site") markası altında sunduğu ("Hizmetler") için gerçek veya tüzel kişilik ("Üye") arasında, kullanım ile ilgili şart ve koşulları belirlemek amacıyla akdedilmiştir.

Taraflar, bu Aydınlatma Metni hükümlerini kabul ederek, aşağıda belirtilen şartlar doğrultusunda hareket etmeyi taahhüt ederler.

2 - Tanımlar

2.1 Sözleşme: Taraflar arasında akdedilen bu Aydınlatma Metni ve eklerini kapsayan, tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen belge.

2.2 Şirket: Virtara Group Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi, Kültür Mah. Çakmaklar Cad. Bolu Teknokent No:2/46, PK:14300 Merkez / Bolu adresinde mukim, 9250953192 vergi kimlik numarasına sahip olan işletme.

2.3 Vinodes: Şirketin hizmetlerini sunduğu markanın adı.

2.4 Site: Vinodes markası altında işletilen ve https://vinodes.net.tr olarak bilinen internet sitesi.

2.5 Hizmetler: Vinodes markası ve sitesi altında sunulan tüm hizmetler.

2.6 Üye: Vinodes markası altında sunulan Hizmetler’den yararlanmak üzere kayıtlı gerçek veya tüzel kişi.

2.7 Kanun: Türkiye Cumhuriyeti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen belge.

3 - Genel Bilgilendirme

Vinodes olarak, kişisel verilerinizin ve özel bilgilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu nedenle, Şirket’imiz, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi iş amaçları doğrultusunda, aşağıda belirtilen çerçevede kaydetmek, saklamak, güncellemek, aktarmak ve/veya sınıflandırmak suretiyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlemektedir. Bu süreçte, kişisel verilerinizin korunması hususunda gerekli tüm özeni göstermekteyiz.

Bu kapsamda, Şirket’imiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına yönelik Kanun ve Yönetmeliklere uygun hareket etmekte; kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

4 - Hukuki Nitelik ve Kapsam

KVK Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen kişilerin onayları alınırken aydınlatılmaları gerekmektedir. KVK Kanunu kapsamında, kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi anlamına gelir (“Kişisel Veri”). Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”). Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

KVK Kanunu’nun 3/1-ı maddesi uyarınca Vinodes, “Veri Sorumlusu” olarak kabul edilmektedir. Bu çerçevede, veri sahiplerine, veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere ve hangi yöntemlerle aktarılabileceği, ayrıca kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen güncelleme, silinme ya da anonimleştirme gibi hakları hakkında bilgilendirme yapılması zorunludur.

Veri Sorumlusu sıfatıyla Vinodes, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile KVK Kanunu’nun 10. maddesi hükmü uyarınca, kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği hususunda veri sahiplerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.

Bu metin, Vinodes'un sunduğu Hizmetler’in bağlamında aynı zamanda bir “veri işleyen” veya “alt veri işleyen” sıfatına sahip olabileceğini, ancak bu metnin veri işleyen olarak yürüttüğü veri işleme faaliyetlerini kapsamadığını belirtmektedir.

4 - Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVK Kanunu’nun 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede, veri sorumlusu, aşağıda belirtilen bilgilere sahip işletmedir.

Unvan: Virtara Group Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi
Adres: Kültür Mah. Çakmaklar Cad. Bolu Teknokent No:2/46, PK:14300 Merkez / Bolu
E-Posta: [email protected]
Telefon: +90 374 606 06 14

5 - Veri İşleyen

KVK Kanunu’nun 3/1-ğ maddesinde “Veri İşleyen,” veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlanmıştır. Veri işleyen tarafından kendisine devredilen işlemleri, veri işleyen ve veri sorumlusu adına yürüten gerçek veya tüzel kişiler ise “alt veri işleyen” olarak kabul edilir.

6 - İşlenen Kişisel Veriler

Şirket’imiz, aşağıda belirtilen kişisel veri türlerini işlemektedir:

• Ad,
• Soyad,
• Doğum Tarihi,
• Cinsiyet,
• E-Posta,
• Telefon,
• Adres,
• T.C. Kimlik Numarası,
• IP Adresi,
• Hizmetler ve Detayları,
• Finansal Bilgiler ve Detayları,
• Destek Talepleri Metinleri,
• Müşteri Hizmetleri Ses Kayıtları.

7 - Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'ndaki ilkeler doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Vinodes tarafından sunulan Hizmetler’den Üye’nin haberdar edilmesi ve bu Hizmetler’den daha iyi yararlanmalarının sağlanması,
• Sunulan Hizmetler’in kalitesinin artırılması, Üye memnuniyeti ve sadakatinin geliştirilmesi amacıyla Hizmetler’in Üye’nin ihtiyaçları, beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilmesi ve iyileştirilmesi; bu kapsamda pazarlama, satış ve satış sonrası Hizmet süreçlerinin planlanması ve uygulanması,
• Üye’lerin kullanım süresi sona ermek üzere olan Hizmetler hakkında bilgilendirilmesi,
• Üye’lerimizin dijital varlıklarını ve bu varlıklarla ilgili haklarını korumalarına, yönetmelerine ve devretmelerine yardımcı olunması,
• En üst düzeyde kişisel ve ticari veri güvenliğinin sağlanması, buna uygun bilişim altyapısı ve veri tabanlarının oluşturulması ile idari ve teknik tedbirlerin alınması,
• Üye’lerimizin çevrimiçi Hizmetler’imizin çevrimiçi satış işlemlerini gerçekleştirmesi,
• Üye’lerin çevrimiçi servislerimizi kullanabilmeleri ve yönetebilmeleri,
• Kullanıcı kimliklerinin doğrulanması ve yönetilmesi,
• Ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru bir şekilde planlanması ve yürütülmesi,
• Şirket stratejilerinin belirlenmesi ve stratejik plan ve hedeflerimiz doğrultusunda Şirket’in kurumsal işleyişinin sağlanması,
• Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’imizin ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin sağlanması, ayrıca kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi,
• Şirket’in sunduğu Hizmetler için tedarikçilerin ve/veya iş ortaklarının yurtdışında olması durumunda, Hizmet ifasının yurt dışında gerçekleşmesi gereken durumlarda (alan adı kaydı, SSL tahsisi, sunucu tahsisi, lisans tahsisi ve/veya yenilenmesi ve/veya güncellenmesi gibi) Hizmetler’in, Hizmetin veya servisin satın alınması, düzenlenmesi, güncellenmesi ve/veya tahsisinin sağlanması,
• Şirket’imizin internet sitelerinde ve çevrimiçi Hizmetler’de sunulan Hizmetler’in geliştirilmesi, Üye talepleri ve şikayetlerine yanıt verilmesi, hataların giderilmesi ve Gizlilik Politikası’na uygunluğun sağlanması; ayrıca, bu süreçlerin en üst düzeyde güvenlik, ticari ve hukuki uygunluk içinde yürütülmesi.

amaçları doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

7 - Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz

Vinodes olarak, kişisel verilerin işlenmesinde benimsediğimiz ilkeler şunlardır:

• Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenmesi,
• İşlenen verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması,
• Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesi,
• Verilerin işlendikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
• Kişisel verilerin, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi.

8 - Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Şirket’imizde KVK Kanunu’na uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve kişisel verilerin güvenliği ile ilgili diğer mevzuat kapsamında, belirlenen amaçlar doğrultusunda ve gizlilik Sözleşme’leri çerçevesinde;

• Yetki vermiş olduğumuz, Şirket’imiz adına faaliyet gösteren iş ortaklarımıza ve/veya ödeme ve tahsilat aracılarımıza,
• Yurt içindeki ve yurt dışındaki çözüm ortaklarımıza, ifa yardımcısı olan veri işleyen ve alt veri işleyen konumundaki şirketler ve kuruluşlara,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk müşevirlerine,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına.

aktarılabilecektir.

9 - Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Şirket’imiz tarafından sunulan Hizmetler’in yürütülen ticari faaliyetlere bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu veriler, KVK Kanunu’nun 4, 5 ve 6. maddelerine uygun olarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; Müşteri hizmetleri, internet sitesi, müşteri paneli, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanabilir, güncellenebilir ve işlenebilir.

Verileriniz, Şirket’imizin sunduğu Hizmetler’in yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirket’imizin Sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla elde edilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir ve aktarılabilir.

10 - Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bu Aydınlatma Metninde belirtilen yöntemlerle Şirket’imize iletmeniz durumunda, talepleriniz niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörüldüğü durumlarda, Şirket’imiz tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir. Mevzuat gereği, kişisel verilerle ilgili başvurular yalnızca veri sahibinin kendisi tarafından yapılmalıdır, bu nedenle yalnızca sizinle ilgili başvurular kabul edilecektir. Velayet veya vesayetiniz altında bulunan kişiler için ise başvuru yapma hakkınız bulunmaktadır.

Bu kapsamda, Vinodes’un internet sitesinde duyurulan ilgilimize başvurarak, kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11 - Başvurunun Yapılması

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya Şirket’imize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresinizden [[email protected]] adresine iletebilirsiniz. Ayrıca, başvurunuzu yazılı olarak şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla da iletmeniz mümkündür.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligat için yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız (varsa),
• Talep konunuzla ilgili bilgi ve belgeler.

12 - Veri Güvenliği

Vinodes, topladığı kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda, yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve Şirket’imiz içinde Gizlilik Politikamıza riayet edilmesi sağlanmaktadır.

Verilerinizi korumak amacıyla alınan başlıca tedbirler şunlardır:

• Şifreleme: Verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması için şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır.
• Erişim Kontrolleri: Verilerinize erişim yetkisi yalnızca yetkili personel tarafından sağlanmaktadır.
• Veri Maskesi: Kişisel verilerinizin gizliliğini korumak için veri maskesi uygulamaları kullanılmaktadır.

13 - Son Hüküm

İşbu Sözleşme’den doğacak damga vergisi, Üye tarafından ödenecektir. Bu Sözleşme, toplamda 13 ana madde ve alt başlıklardan oluşmakta olup, taraflarca okunmuş ve anlaşılmıştır. Sözleşme, elektronik ortamda veya fiziksel olarak imza altına alınmış olup, her iki durumda da geçerliliği konusunda bir tereddüt bulunmamaktadır. Vinodes, gerekli gördüğünde yeni maddeler ve/veya alt başlıklar ekleyebilir, çıkarabilir ya da maddelerde değişiklik yapabilir. Üye, bu değişiklikleri peşinen kabul ettiğini ve Vinodes’a ait internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacağını gayrikabili rücu olarak beyan ve taahhüt eder.

Güncellenme Tarihi: 04.10.2024